di solito i manifesti vengono stampati in tipografia, pertanto queste strutture dovrebbero essere in grado di fornire un file in pdf (la cui dimensione sarà allucinante) con il manifesto.
La soluzione, brutta, antipatica e rudimentale sarebbe quella di fotografare (

) i manifesti, ma se i committenti chiedessero il file dei manifesti in tipografia non ci sono grossi problemi.
ora che ci penso, un assessore del mio comune riesce a fornire sempre le locandine (anche prima della stampa) in formato PDF o come file di immagine ad altissima risoluzione... dovresti ridurla in scala e pubblicarla come allegato.