Ciao,
Credo di aver capito il tuo problema. Il fatto che tu vedi vari 2 o 3 dipende dal fatto che i numeri che compaiono non dipendono dall'ordine che hanno gli articoli come li stai vedendo, ma in base all'ordine che gli articoli hanno nella loro categoria.
Esempio: se hai una categoria musica con 5 articoli, e una categoria video con 3 articoli, nell'elenco generale vedrai due 1, due 2 e due 3, un 4 e un 5, proprio per il motivo che ti ho spiegato prima.
Per quanto riguarda il mettere in ordine, sono nella stessa tua barca, le freccine blu non funzionano neanche a me. Speriamo qualcun'altro possa spiegarci come fare.
Simo
PS Spero di averci azzeccato