Se hai già creato i gruppi di utenti, i passaggi sono questi:
1) gestione files. Fai upload dei files che devi caricare;
2) documenti: viene creato un "documento" per ciascun file. Mi rendo conto che forse il termine "documento" non è proprio felice, ma si chiama così. Nel creare il documento ti ritrovi tre schede.
Nella prima dovrai selezionare la categoria del documento (anche queste vanno create prima, ovviamente. Le categorie possono, ad esempio, essere "software" e "hardware". Ma puoi anche mettere categorie "figlie". Software", ad esempio, può avere le sottocategorie "proprietari" "free" "demo" "gnu"); eventuale immagine, inserire una descrizione etc. Nella prima, in fondo, in genere sfugge, ci sono due bottoni che riguardano "pubblicazione" e "approvazione". Ovviamente vanno selezionate entrambe in "si". Vai poi alla scheda dei permessi per selezionare il gruppo di utenti autorizzato a vedere (e scaricare) il documento.
A questo punto quando un utente si logga (se il permesso non è "pubblico") vedrà solo i documenti che gli è permesso di vedere e scaricare