Ciao,
la funzione di AUTORESPONDER per le mail, per come la conosco, è un messaggio fisso che il mailserver invia quando arriva una mail per l'utente giusto.
Tipicamente: "Siamo in ferie per i prossimi 10gg", "l'utente ha cambiato mail, scrivete a ...", ecc, ecc.
Si imposta direttamente nel mailserver.
Mi sembra che tu voglia una cosa diversa, ovvero che il sito esegua una scansione periodica dei propri utenti e invii una mail con il link giusto se ci sono le condizioni,
per esempio invia la mail a Tizio se la documentazione tecnica che vuole è disponibile.
Per fare la scansione ti serve un comando CronJob che attivi a cadenza determinata lo script necessario per fare il lavoro di verifica delle condizioni e invio mails.
Ad esempio verifica ogni ora se le documentazioni sono pronte e invia gli avvisi.
In genere le estensioni Joomla non utilizzano CronJob del server perché richiede disponibilità che non sono sempre garantite ad un hosting, quindi ho qualche dubbio che ci sia già pronta, e free anche.
Un saluto!