hai già installato docman?
Se si, noterai che, come prima cosa, devi cotruire:
1) gruppi di utenti;
2) categorie di documenti
3) costruire nuovi "documenti" cui allegare file
In effetti è improprio parlare di documenti. Si tratta di "interfaccia" fra il file e l'utente.
A ciascuno di questi documenti dovrai (tu o chi carica i documenti, comunque) attribuire dei permessi. Nel senso dovrai selezionare quale gruppo di utenti o quale singolo utente potrà vedere questo "documento".
Se gli utenti x; y e z dovranno essere abilitati, costruirai un gruppo di utenti docman contenente solo questi tre utenti.
Dalla configurazione di docman, scheda "permissions" specificherai che è questo il gruppo di utenti che può caricare, approvare e pubblicare i documenti. Che è ancora questo il gruppo di utenti che può vedere i documenti. Tieni presente che, questa risulterà l'impostazione predefinita, ma a livello di "documento" potrai selezionare un gruppo diverso per la visualizzazione