Azz, si parte sotto di 600€ (ma non c'era un contratto per l'evento?) in ogni caso, pur di evitare sponsor a tutti i costi, io pagherei fino ad una cinquantina di € per pagare le spese..se resta dell'avanzo lo donerei a Joomla.org...cosa ne dite?
Diavolo, quasi identica alla mia ideuzza
La cifra identica (includendo però ad esempio il pranzo e/o qualche gadget), però avere anche gli sponsor e tutto quanto viene raccolto tra sponsor e quote viene usato per coprire le spese e ciò che avanza (potrebbe anche essere non poco) in donazione a joomla.org
PPS Se l'agenzia tarda ancora posso tentare un'altra strada, ovvero quella di un'associazione che ha varie sedi sparse in Italia. Conosco numerosi soci e il mio socio ne è stato presidente in passato. Beh loro sono abituati ad organizzare convegni, meeting, ecc.. magari riesco a farmi dare una mano o chissà magari c'è anche spazio / interesse per una cosa congiunta.