Inoltre mi chiedevo se è possibile automatizzare l'invio delle notifiche alla fine della pubblicazione.
Non dovrebbe essere moto complicato scrivere uno script da schedulare nel tuo crontab. E' una delle cose che ho in mente di fare nei prossimi giorni.
Resta comunque il problema che la notifica ritorna a colui che ha inserito l'atto, non all'ente che ne ha richiesto l'inserimento.
Infatti il campo email di notifica non è associato all'anagrafica degli enti, per questo motivo l'email di riferimento dell'ente esterno richiedente è ignota a l sistema.
Se invece hai una gestione monoente il problema non si pone.
Un'altra debolezza della soluzione che ti propongo è il fatto che non esiste un contatore delle notifiche inviate ( ipotetico campo 'jos_chronoforms_atto_10'.'numero_notifiche_inviate' ). Quindi se l'invio automatico per qualsiasi motivo fallisse la notifica andrebbe persa.
Appena lo script è pronto lo posto.