non è che sia poi così difficile.
In sostanza è un sistema di helpdesk tramite ticket, viene assegnato un numero di ticket subito dopo la creazione del problema, vengono spedite delle email se la pratica viene aggiornata ed infine, il problema può confluire in una knowledge base.
Si configura come una soluzione ideale per il supporto tecnico tramite ticket, puoi assegnare degli incaricati (Reps) per ogni settore, che vengono avvisati tramite email all'apertura di un problema.
Sufficientemente semplice da utilizzare sia per chi si occupa del supporto tecnico, sia per gli utenti che possono consultare la scheda relativa al proprio problema, semplicemente inserendo il "numero di pratica" nel box apposito dalla pagina iniziale di huruhelpdesk dopo il login.
Più informazioni (in inglese) le trovi alla pagina dedicata in JED che ti ho segnalato prima e sul sito ufficiale di huru helpdesk, dove è disponibile anche una demo con i diversi livelli di accesso (utente, tecnico, amministratore) così fai una prova su strada e vedi se è l'estensione giusta per te.