La soluzione da te citata è la più semplice. Estrai la tabella dal db in formato xls, il che rende la lista anche più comoda da gestire.
Non entro nelle questioni relative alla privacy perchè immagino che tu sia già a conoscenza del fatto che certe operazioni vanno gestite con molta delicatezza. Sicuramente altri utenti ti parleranno di pericolo spam ecc e questo forum non vuole assolutamente incitare questo fenomeno. Certo è che se riutilizzi tali dati per altri siti/eventi o anche semplicemente per spostare sito su un altro domino devi avere l'espressa approvazione dei titolari dei dati. Chiusa questa piccola parentesi informativa (che non mi compete comunque in quanto non sono esperto in materia, voglio solo darti un avvertimento) spero di averti fornito un'informazione utile.