i dati:i dati sono come un gruppo di cose sparse per la stanza: un barattolo di vernice, una tastiera, un cacciavite, una saponetta, un coltello, un asciugamano etc etc.
Il database:il database è una lista ordinata delle cose nella tua stanza: il barattolo di vernice ed il cacciavite sono nella colonna ferramenta, la saponetta e l'asciugamano sono nella colonna bagno e così via.
Il software/applicazione:Il software è quello che ti consente di creare nuovi dati, organizzarli e modificarli, li puoi stampare a video ordinati per qualsiasi criterio.
Adesso perdonami se ti ho scritto questo facendoti sembrare uno che di queste cose è completamente a digiuno di database, ma è quello che io ho percepito.
Non ti offendere, nessuno è nato "imparato" e tutti abbiamo sempre qualcosa da imparare.
Adesso tu hai i dati, ma dovresti aver le idee chiare su cosa ci vuoi fare.