Secondo me è sbagliato la logica con cui vuoi informare una terza persona (via mail) che deve fare "qualcosa".
Mi immagino il solito ragazzino che non ha niente da fare che ti compila il form: poi il tecnico che fà prende per buona la richiesta e si catapulta all'indirizzo?
No, non funziona e non può funzionare, al tecnico sarò io (titolare/direttore/responsabile) a dirgli vai dal sig Mario Rossi in via tal dei tali etc etc, re-inoltrandogli la mail arrivatami,
oppure:
invio anche a lui la mail in copia a prescindere se serve il suo contributo oppure no, poi lui leggendo capirà......ma se fossi il titolare non mi piacerebbe questa soluzione, il tecnico avrebbe accesso a tutte le richieste e nominativi......