Salve, allora credo che potresti risolvere il tuo porblema creando 2 gruppi, ad esempio il primo: "Azienda" dove inserirai tutti gli utenti dell'azienda. Il secondo gruppo ad esempio: "Esterni". In quest'ultimo andrai a inserire tutti gli utenti che non appartengono al gruppo "Azienda".
Quando creerai il file, basta impostare sui permessi, il gruppo: "Azienda" o "Estrerni". Così il file verrà visualizzato solo dal gruppo utenti che scegli tu. Facendo cosi, le categorie che crei vengono visualizzate da tutti, anche se vuote da chi non ha i permessi. Se non ci sono categorie in comune tra i due gruppi, oppure vuoi semplicemente non farli visualizzare, basta che dalle impostazioni del tema attivi la voce dove dice: nascondi le categorie nascoste....hide eccecc, non ricordo precisamente come è scritto, ma dovrebbe essere la prima o una delle prime. Facendo cosi, anche se ci sono file in una categoria che l'utente x non dovrebbe visualizzare, e in tutti i file, l'utente x non ha i permessi, la categoria nemmeno appare.
Spero di essere stato d'aiuto e quantomeno comprensibile.
Per qualsiasi cosa non esitare a contattarmi.
Saluti
Biagio