Ciao, anche noi organiziamo congressi per mestiere e mi sono trovato spesso nella tua condizione. Soprattutto avere la necessita di copiare le foto velocemente in ftp e renderle subito disponibili senza tante complicazioni.
Per quanto riguarda l'accesso a menù diversi per utenti diversi potresti usare il componente "access control", in questo modo effettuando il login l'utente vedrà solamente il suo menù. Per quanto riguada la fotogallery ti consiglio il plug-in "Very Simple Image Gallery Plugin", ti basterà aggiungere --> {vsig}nomecarella{/vsig} nell'articolo per visualizzare la fotohallery.dove nomecartella è la cartella dove copierai le immagini. Potrai quindi creare quante cartelle vuoi per tutti i tuoi menù fotogallery. Le foto basterà copiarle via ftp e il plug-in si occuperà di creare miniature e navigazione.
In questo modo però non avrai la fotogallery visibile a tutti con richiesta di login quando vuoi scaricare, ma potrai vedere le foto solo dopo esserti loggato accedendo poi al menù personale.Con simple image gallery non c'è la possibilità di avre le visite su ogni foto.